Privacybeleid van de site A.D.E.L.F.E (Adoption et Droits des Enfants pour une Liaison Familiale et Équitable.)

Versie van 19/09/2025

Waarom dit privacybeleid?

A.D.E.L.F.E (Adoption et Droits des Enfants pour une Liaison Familiale et Équitable.) is een apolitieke, niet-confessionele, onafhankelijke en non-profitorganisatie met als statutair doel het nastreven van doelstellingen van sociale solidariteit, op nationaal en internationaal niveau, in het bijzonder ten gunste van kinderen en adolescenten, om hun fundamentele rechten en vrijheden te garanderen door het verstrekken van bijstand, liefdadigheid, onderwijs, bestrijding van discriminatie in al haar vormen en andere humanitaire hulp, ook in noodsituaties. Zij verwerkt persoonsgegevens van internetgebruikers, en in het bijzonder van degenen die haar websites bezoeken. A.D.E.L.F.E (Adoption et Droits des Enfants pour une Liaison Familiale et Équitable.) streeft ernaar de vertrouwelijkheid van de privésfeer en de rechten van personen te beschermen en verbindt zich er daarom toe specifieke en beschermende gedragsregels toe te passen – in overeenstemming met de Europese Verordening 679/2016 van het Europees Parlement en de Raad van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens (hierna “AVG”) – die een veilige, gecontroleerde en vertrouwelijke navigatie op het internet garanderen.

Dit privacybeleid kan in de loop van de tijd worden gewijzigd, met name als gevolg van wets- en regelgevingswijzigingen of onze institutionele beslissingen. Daarom nodigen wij u uit om dit gedeelte van onze website regelmatig te raadplegen.

We danken u daarom voor het lezen van de regels die onze organisatie heeft opgesteld voor het verzamelen en verwerken van persoonsgegevens en om altijd een bevredigende service te bieden aan de gebruikers van haar sites.

Dit privacybeleid is uitsluitend van toepassing op de websites van A.D.E.L.F.E (Adoption et Droits des Enfants pour une Liaison Familiale et Équitable.) en niet op die van andere bedrijven, organisaties, verenigingen, professionals of enige andere rechtspersoon of natuurlijke persoon.

Basisprincipes van het privacybeleid van A.D.E.L.F.E (Adoption et Droits des Enfants pour une Liaison Familiale et Équitable.)

• De verwerking uitvoeren (art. 4, lid 2, AVG: „elke bewerking of elk geheel van bewerkingen met betrekking tot persoonsgegevens of een geheel van persoonsgegevens, al dan niet uitgevoerd via geautomatiseerde procedés, zoals het verzamelen, vastleggen, ordenen, structureren, opslaan, bijwerken of wijzigen, opvragen, raadplegen, gebruiken, verstrekken door middel van doorzending, verspreiden of op andere wijze ter beschikking stellen, aligneren of combineren, afschermen, wissen of vernietigen van gegevens“) van persoonsgegevens (art. 4, lid 1, AVG: „alle informatie over een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon („de betrokkene”); als identificeerbaar wordt beschouwd een natuurlijke persoon die direct of indirect kan worden geïdentificeerd, met name aan de hand van een identificator zoals een naam, een identificatienummer, locatiegegevens, een online identificator of van een of meer elementen die kenmerkend zijn voor de fysieke, fysiologische, genetische, psychische, economische, culturele of sociale identiteit van die natuurlijke persoon“) uitsluitend voor de doeleinden en op de wijze zoals beschreven in de te verstrekken informatie die aan de gebruiker wordt gepresenteerd telkens wanneer hij een sectie van de site bezoekt waarin de verstrekking, direct of indirect, van persoonsgegevens vereist is;
• Gegevens gebruiken die spontaan door de gebruiker zijn gepubliceerd;
• Technische cookies gebruiken om de navigatie op de site te vergemakkelijken en analytische cookies voor statistische doeleinden;
• Profileringscookies gebruiken om gebruikers gepersonaliseerde berichten en banners te sturen op basis van hun surfgedrag op het web, zowel binnen als buiten de site;
• Gegevens doorgeven aan derden (subverwerkers – art. 4, lid 8, AVG: „de natuurlijke of rechtspersoon, de overheidsinstantie, de dienst of een ander orgaan die/dat ten behoeve van de verwerkingsverantwoordelijke persoonsgegevens verwerkt“) uitsluitend voor doeleinden die nuttig zijn voor wat uitdrukkelijk is gevraagd en zorgvuldig door ons is geselecteerd;
• Gegevens doorgeven aan derden voor activiteiten die verband houden met de kwestie die u interesseert of wanneer dit wettelijk, reglementair of door de EU-wetgeving vereist is;
• Reageren op verzoeken om toegang tot persoonsgegevens, rectificatie of verwijdering, beperking van de verwerking of het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking op legitieme gronden. Het uitoefenen van het recht op gegevensoverdraagbaarheid en het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van gegevens voor informatieve en promotionele communicatie over onze institutionele initiatieven, onze acties en onze projecten ten behoeve van kinderen en hun gezinnen, voor financieringscampagnes of verzoeken tot deelname aan evenementen en diensten, enquêtes en onderzoeken garanderen, en gebruikers informeren over hun recht om een klacht in te dienen bij de toezichthoudende autoriteit.
• Zorgen voor een correcte en wettige verwerking van uw gegevens, met behoud van uw privacy, en het toepassen van passende beveiligingsmaatregelen om de vertrouwelijkheid, integriteit en beschikbaarheid van de gegevens te beschermen.

Doel van de gegevensverwerking en verwerkingsmethoden – rechtsgrondslag van de verwerking – criteria voor gegevensverzameling

Doel van de gegevensverwerking

Zoals nader wordt uitgelegd in de secties waar u zich kunt abonneren, door uw persoonlijke gegevens te verstrekken, op de diensten die zijn voorbehouden aan gebruikers van onze website, worden de gevraagde gegevens gebruikt om te reageren op de specifieke verzoeken van de gebruiker. Meer specifiek is elke verzameling van gegevens, en hun latere verwerking, gericht op het bereiken van de institutionele doelstellingen van A.D.E.L.F.E (Adoption et Droits des Enfants pour une Liaison Familiale et Équitable.), met name:

• Lokale en internationale adoptieaanvragen beheren;
• Lidmaatschap van projecten ter ondersteuning van kinderen activeren;
• Reageren op informatieverzoeken van gebruikers over onze activiteiten, met name via het contactformulier of per e-mail;
• Inschrijving voor evenementen of de nieuwsbrief activeren;
• Analyseren en selecteren van vrijwilligers of kandidaten om op te nemen in onze structuur;
• Directmarketingactiviteiten uitvoeren, met of zonder profilering, om te informeren over onze projecten, evenementen en campagnes;
• Beelden, getuigenissen en verklaringen (met toestemming) verspreiden om onze initiatieven te documenteren;
• Statistische analyses uitvoeren op gebruikers en verzoeken om onze diensten te verbeteren;
• De toepasselijke wettelijke en reglementaire bepalingen naleven, inclusief fiscale;
• Onze rechten in rechte uitoefenen, doen gelden of verdedigen.

Methoden voor gegevensverwerking

De persoonsgegevens worden door de Verwerkingsverantwoordelijke verwerkt met behulp van papieren, elektronische en telematica, en worden opgeslagen in zijn informatiesysteem. Er worden passende veiligheidsmaatregelen getroffen om verlies of wijziging, zelfs per ongeluk, onrechtmatig of misbruik en ongeoorloofde toegang te voorkomen.

Alle gegevensverwerkingen die op deze site worden uitgevoerd, zullen worden uitgevoerd volgens een logica die verband houdt met de doeleinden waarvoor de gegevens zijn verzameld en in overeenstemming met de geldende veiligheidsvoorschriften, voor de doeleinden die van tijd tot tijd worden gespecificeerd in de informatie die moet worden verstrekt overeenkomstig art. 13 van de AVG. Voor direct marketing- en profileringsactiviteiten gebruiken we de contactgegevens die door de betrokkene zijn verstrekt, altijd met respect voor zijn voorkeuren en de geldende wetgeving.

Rechtsgrondslag voor de verwerking

De rechtsgrondslag voor de verwerking van uw gegevens hangt af van het doel: het kan de uitvoering van een contract of precontractuele maatregelen zijn (voor dienstaanvragen), het voldoen aan een wettelijke verplichting (voor fiscale gegevens), uw toestemming (voor profilering of verspreiding van getuigenissen), of ons legitiem belang (voor direct marketing of de bescherming van onze rechten), altijd in evenwicht met uw fundamentele rechten en vrijheden.

Criteria voor gegevensverzameling

De gegevensverzamelingsformulieren specificeren welke informatie verplicht is en welke optioneel. We voldoen aan de principes van „Gegevensbescherming door ontwerp en door standaardinstellingen” (art. 25, AVG), door alleen de gegevens te verzamelen die strikt noodzakelijk zijn voor het specifieke doel van de verwerking, en door maatregelen zoals pseudonimisering te implementeren om uw privacy te beschermen.

Criteria die worden gebruikt om de bewaartermijn van gegevens te bepalen

De gegevens worden in onze archieven bewaard volgens criteria die variëren afhankelijk van de gegevenscategorie, de aard en de doeleinden van de verwerking. Over het algemeen worden de gegevens bewaard zolang de relatie met A.D.E.L.F.E (Adoption et Droits des Enfants pour une Liaison Familiale et Équitable.) actief is, of zolang de wet dit vereist (bijvoorbeeld 10 jaar voor fiscale gegevens). Na deze termijnen worden de identificatiegegevens geanonimiseerd of vernietigd, tenzij er een wettelijke uitzondering is.

Plaats van gegevensverwerking

De verwerking van uw persoonsgegevens vindt plaats in onze kantoren en/of bij subverwerkers die voornamelijk in de Europese Unie gevestigd zijn. Voor internationale adopties kunnen sommige gegevens worden doorgegeven aan derde landen, altijd met inachtneming van de bepalingen van de AVG (artikelen 45, 46, 47 en 49).

Verwerkingsverantwoordelijke

A.D.E.L.F.E (Adoption et Droits des Enfants pour une Liaison Familiale et Équitable.) – :adres, :land, is de verwerkingsverantwoordelijke van uw gegevens in overeenstemming met de AVG. Wij beslissen hoe en waarom uw gegevens worden gebruikt en garanderen de integriteit, vertrouwelijkheid en beschikbaarheid ervan.

Voor vragen kunt u contact met ons opnemen via telefoon op +33 7 80 93 95 13‬ of per e-mail op contact@adelfe.com.

Functionaris voor gegevensbescherming (FG)

Onze functionaris voor gegevensbescherming (FG) is uw bevoorrechte gesprekspartner voor alle informatie over de verwerking van uw gegevens. U kunt hem contacteren op het e-mailadres: dpo@votresite.com

Verwerkingsverantwoordelijken, gemachtigde personen voor de gegevensverwerking, onafhankelijke verwerkingsverantwoordelijken

Uw gegevens kunnen worden verwerkt door bevoegd personeel van A.D.E.L.F.E (Adoption et Droits des Enfants pour une Liaison Familiale et Équitable.) of door derden die optreden als subverwerkers (op contractbasis met A.D.E.L.F.E (Adoption et Droits des Enfants pour une Liaison Familiale et Équitable.)) of als onafhankelijke verwerkingsverantwoordelijken (voor bank-, administratieve diensten, of indien wettelijk vereist). Een volledige lijst is op aanvraag beschikbaar.

Omvang van de communicatie en verspreiding van gegevens

Uw gegevens kunnen worden doorgegeven aan derden als dat nodig is voor de levering van de dienst (bv. kaartuitgevers), om de wet na te leven, of om onze rechten te verdedigen. Als u ervoor kiest om uw ervaring te delen of te interageren via onze sociale netwerken, kunnen bepaalde gegevens (met uw toestemming) worden verspreid om onze activiteiten te promoten.

Andere derden die hebben samengewerkt met A.D.E.L.F.E (Adoption et Droits des Enfants pour une Liaison Familiale et Équitable.)

We werken samen met diensten van derden (bv. analyseplatforms, sociale netwerken) om onze diensten te verbeteren. De informatie die met deze derden wordt gedeeld, is over het algemeen geanonimiseerd of gepseudonimiseerd. Voor meer informatie over hun beleid, raadpleeg:

• Facebook (privacybeleid)
• Twitter (privacybeleid)
• Google (privacybeleid)

Sociale netwerken

Wanneer u zich aansluit bij onze pagina's op sociale netwerken, geeft u impliciet uw interesse in onze activiteiten aan. We kunnen u dan informatieve en promotionele berichten sturen met betrekking tot onze initiatieven, zolang u uw lidmaatschap behoudt. Als u deze communicatie niet langer wenst te ontvangen, kunt u zich op elk moment verzetten door onze pagina's niet meer te volgen.

Rechten van de betrokkenen met betrekking tot hun gegevens

U kunt te allen tijde de rechten uitoefenen die zijn vastgelegd in de artikelen 15 tot en met 22 van de AVG door te schrijven naar A.D.E.L.F.E (Adoption et Droits des Enfants pour une Liaison Familiale et Équitable.) – :adres, :land, of door een e-mail te sturen naar contact@adelfe.com. Deze rechten omvatten het recht op inzage, rectificatie, wissing („recht op vergetelheid”), beperking van de verwerking, gegevensoverdraagbaarheid en het recht van bezwaar tegen de verwerking, ook voor profilering.

We zullen u binnen een maand na de aanvraag antwoorden.

Klacht bij de toezichthoudende autoriteit

L'intéressé a le droit de s'adresser à l'Autorité de contrôle pour faire valoir ses droits. Pour France, il s'agit de supervisory_authority_name, supervisory_authority_address – supervisory_authority_website, à laquelle la réclamation peut être envoyée à l'adresse supervisory_authority_email ou via le formulaire mis à disposition par l'autorité.

Wat zijn cookies en hoe worden ze gebruikt door A.D.E.L.F.E (Adoption et Droits des Enfants pour une Liaison Familiale et Équitable.)?

Cookies zijn kleine tekstbestanden die op uw computer worden opgeslagen. Ze vergemakkelijken uw navigatie en helpen ons uw voorkeuren te begrijpen. We gebruiken technische cookies voor de goede werking van de site, analytische cookies voor statistische doeleinden en, met uw toestemming, profileringscookies om uw ervaring te personaliseren. Voor meer details, raadpleeg ons <a href="https://adelfe.com/nl/cookiebeleid" class="text-blue-700 hover:underline">Cookiebeleid</a>

U kunt uw browser configureren om cookies te beheren. De gegevens die via cookies worden verzameld, worden niet gebruikt om u persoonlijk te identificeren zonder uw uitdrukkelijke toestemming.

Navigatiegegevens

Tijdens uw browsen op deze site verzamelen onze computersystemen bepaalde persoonlijke gegevens (IP-adressen, bezochte pagina's, tijdstip van de aanvraag, enz.). Deze informatie wordt alleen gebruikt voor anonieme statistische doeleinden en om de goede werking van de site te garanderen. Ze worden na verwerking verwijderd en kunnen alleen worden gebruikt in geval van frauduleuze activiteiten.

De beveiliging van uw persoonlijke gegevens

A.D.E.L.F.E (Adoption et Droits des Enfants pour une Liaison Familiale et Équitable.) implementeert passende en preventieve veiligheidsmaatregelen (technisch, logistiek en organisatorisch) om de vertrouwelijkheid, integriteit, volledigheid en beschikbaarheid van uw persoonsgegevens te garanderen, in overeenstemming met de AVG. Dit omvat pseudonimisering en encryptie van gegevens, continue beschermingssystemen en regelmatige evaluatieprocedures van onze veiligheidsmaatregelen. Onze externe partners passen ook soortgelijke maatregelen toe.